بعد از اجرای برنامهOutLook Express منوی Tools/Accounts را انتخاب کرده و سپس به قسمت Mail بروید . در این قسمت کلید Add / Mail را بفشارید.
در قسمت Display Name نام و نام خانوادگی خود را وارد نمائید و کلید Next را بفشارید.
در صفحه بعد آدرس ایمیلی را که ساخته اید وارد نمائید، به صورت مثال info@sitename.comآدرس ایمیل جهت جلوگیری از رباتهای هرزنامه محافظت شده اند، جهت مشاهده آنها شما نیاز به فعال ساختن جاوا اسکریپت دارید و سپس کلید Next را بفشارید.
در صفحه بعد در قسمت My incoming mail server is a عنوان Pop3 ، در قسمت Incoming mail آدرس Pop3 خود و در قسمت OutGoingMail آدرس SMTP خود را وارد نمائید و کلید Next را بفشارید.
آدرس POP3 شما :mail.sitename.com
آدرس SMTP شما : mail.sitename.com
نکته ۱ : به جای sitename.com نام سایت خود را وارد نمائید
در صفحه جدید در قسمت Account Name آدرس ایمیل خود را به صورت کامل وارد نمائید،به صورت مثال :
info@sitename.comآدرس ایمیل جهت جلوگیری از رباتهای هرزنامه محافظت شده اند، جهت مشاهده آنها شما نیاز به فعال ساختن جاوا اسکریپت دارید و در قسمت Password رمز خود را وارد نمائید و کلید Next و بعد Finish را بفشارید.
بعد از ساخت و تعریف ایمیل به منوی Tools بروید و آیـتم Accounts را انتخاب کرده :
سپس اکانت ایمیل ساخته شده را انتخاب کنید و کلید Properties را بفشارید:
در صفحه بعد قسمت Servers را انتخاب کرده و سپس آیتم My Server requires authentication را فعال کنید: